Privacy policy

  • Stampa

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/16

Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 679/16, la A.E.R. Ambiente Energia Risorse Spa, con sede legale in via G. Marconi, 2/
bis, località Scopeti, 50068 Rufina (FI), tel. 055/839561, fax. 055/8399435, email: info@aerweb.it, pec: pec_aerspa@pec.aerspa.it, in qualità di Titolare del Trattamento, informa i propri clienti e fornitori, che forniscono i loro dati personali in occasione di rapporti finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali e/o in occasione dello svolgimento del rapporto negoziale ovvero i cui dati personali, inerenti, connessi e/o strumentali alla gestione del rapporto, sono altrimenti acquisiti dal Titolare del Trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sulle
finalità e modalità di trattamento dei dati, sulla natura del loro conferimento e sul loro ambito di comunicazione e diffusione.

Dati personali

I dati personali oggetto di trattamento nell'ambito dei rapporti sopra indicati sono:

- per i clienti, i dati anagrafici e identificativi, i recapiti telefonici e di posta elettronica, l'eventuale ente o la società di appartenenza, gli estremi di conto corrente/IBAN e/o gli altri dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto seguente;

- per i fornitori di beni, opere o servizi, oltre ai dati di cui al punto precedente, anche gli ulteriori dati e le informazioni richieste dalla legge al fine della dimostrazione del possesso dei requisiti di cui alla normativa sugli affidamenti pubblici (ad esempio, art. 80 del D.Lgs. 50/16 e s.m.i. ) ai fini della qualificazione del fornitore e della partecipazione alle procedure di selezione. Taluni dei suddetti dati sono relativi a condanne penali e reati (art. 10 del Regolamento UE 679/16) ma sono oggetto di trattamento solo ed esclusivamente perché richiesto dalla legge a carico di AER SPA.

Finalità del trattamento

Il trattamento di tali dati personali è indispensabile per consentire a AER SPA di adempiere agli obblighi previsti dal codice civile e dalla normativa vigente di legge, regolamento, fonte comunitaria, in materia fiscale, contabile, ambientale, di previdenza ed assistenza, anche integrativa e/o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, ai fini della gestione
amministrativa del rapporto instaurato nonché per adempiere correttamente alle obbligazioni contrattuali assunte in esecuzione degli accordi intercorsi.

Natura del conferimento

Il conferimento dei suddetti dati si intende necessario in relazione al perseguimento delle finalità indicate nei punti precedenti. La mancata acquisizione o il mancato conferimento dei dati impedisce l'instaurazione e la prosecuzione dei rapporti instaurati con AER SpA, ai fini contrattuali, per impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e di contratto.

Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento durerà fintanto che le finalità non siano puntualmente eseguite, nel rispetto degli obblighi di legge e di regolamento. I dati e i supporti contenenti i dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei in conformità alla normativa vigente, per il tempo strettamente necessario all'adempimento degli obblighi legislativi (tenuta delle scritture contabili, termine prescrizionale ordinario).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è eseguito nel pieno rispetto dei principi di cui all'art. 5 e delle condizioni di liceità di cui all'art. 6 del Regolamento UE 679/16, attraverso procedure informatiche o comunque mediante mezzi telematici o tramite supporti cartacei, ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati in relazione alle funzioni esercitate. Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate a garantire la conformità del trattamento alla normativa di riferimento e la tutela dei diritti degli interessati, previste dagli articoli 25 e 32 del regolamento UE n. 679/06.

Consenso

Ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera b) e c) del Regolamento UE 679/16, il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario perché le operazioni di trattamento vengono effettuate in adempimento di obblighi di legge e negoziali. Il trattamento degli eventuali dati relativi a condanne penali e reati è effettuato a norma dell'art. 10, mediante l'adozione di misure a tutela della libertà e dei diritti degli interessati.

Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali sono oggetto di trattamento all'interno di AER SpA negli uffici di interesse dal personale autorizzato per l'espletamento delle funzioni di competenza nell'ambito delle finalità sopra indicate. All'esterno della società, nel rispetto della normativa su indicata e delle misure di sicurezza previste, i dati personali potranno essere comunicati, con le modalità e per le finalità sopra indicate, a soggetti pubblici o privati – titolari autonomi del trattamento - in relazione ai quali la comunicazione dei dati è necessaria, strumentale od opportuna per adempiere agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria e per la tutela dei diritti in sede giudiziaria nonché a soggetti cui la comunicazione dei dati è funzionale all'amministrazione del rapporto, quali banche e istituti di credito, imprese di assicurazione, consulenti, revisori contabili, società di recupero del credito, società fornitrici dei servizi di assistenza tecnica e informatica e così via. Non è previsto il trasferimento all'estero dei dati personali né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato, come la profilazione. Non è prevista la diffusione dei dati personali.

Titolare del trattamento

A.E.R. Ambiente Energia Risorse Spa, con sede legale in via G. Marconi, 2/ bis, località Scopeti, 50068 Rufina (FI), tel. 055/839561, fax. 055/8399435, email: info@aerweb.it, pec: pec_aerspa@pec.aerspa.it

Diritti dell'interessato

Il soggetto cui i dati personali si riferiscono ha diritto di richiedere a AER SPA l'accesso ai propri dati personali[1] o la loro rettifica[2] , cancellazione[3] o la limitazione[4] del trattamento dei dati o di opporsi[5] al loro trattamento, oltre alla portabilità[6] dei dati qualora da ciò non derivi violazione di legge a carico del Titolare del trattamento. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, in alternativa, ricorso all'autorità giudiziaria competente ai sensi dell'art. 13, comma 2 lett. d) del Regolamento UE 679/16. Per esercitare taluno dei diritti sopra menzionati l'interessato può inviare una semplice richiesta motivata, contenente gli elementi essenziali al fine della sua evasione nel termine di 30 giorni dalla ricezione, all'indirizzo info@aerweb.it Per maggiori informazione, si chiede di prendere visione della normativa di riferimento sul sito www.garanteprivacy.it.

Rufina, 22 maggio 2018 
Il Direttore Generale


Per consultare le NOTE ed il testo integrale clicca qui.
Consulta qui l'INFORMATIVA